策劃一場晚會流程有哪些
朝熹文化 發布于:2021-03-26 分類:常見問題
企業在春節即將到來的時候,或者是節假日之際,為了慶祝和宣傳的需要,都會舉辦晚會活動。那么如何策劃好一個晚會呢。
一、找深圳最好的策劃公司選定一個適合企業舉辦晚會的酒店,場地要符合整場晚會的格調,以前要看人數的大小,公司的定位。
二、確定晚會活動的主題與形式
策劃晚會活動,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。晚會是為了慶祝節日而舉辦、是為了招待賓客、還是企業內部晚會。針對不同的目的,才好確認晚會的舉辦形式和大致內容。比如如迎接新年到來的,元旦文藝晚會,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以,收獲,鐘聲,邁向輝煌,等為主題。
三、大型活動策劃前期執行籌備
活動策劃方案確定了,就到了活動前期籌備,籌備的事項有以下:
1、節目表演內容
2、活動節目主持人
3、廣告物料的設計
4、設計下單制作
5、設計與噴繪實物的核對
6、活動其他物料核對
7、活動所以參與人員確定以及通知
8、需要用的供應商確定
9、活動現場責任分工
10、其它事項
四、現場搭建布置工程執行流程
現場布置需要提前一天進行執行布置,活動公司將會派出專業的施工團隊在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優先順序把監控活動的進展情況的,所以對于哪些特別重要的任務要制定為節點,并在圖表中標記出來,并加以優化。
五、活動現場流程執行
所以有的準備事項都是為了活動當天,活動當天的執行是最緊張的,現場活動時,項目統籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節目演藝、燈光、音樂等等。接下來您就是坐等好戲的上演了,而我們則進入全面緊急狀態,只為您和貴賓享受一次完美的盛宴。