活動策劃執行人員主要的工作職責有哪些
朝熹文化 發布于:2021-02-24 分類:常見問題
活動策劃是一個有組織性的一個活動,活動策劃的執行主要擔任現場的執行工作,是一項重要的工作來的,那其主要的工作職責有哪一些呢?下面小編跟大家講一講。
一、參與項目方案討論、活動的前期策劃、準備
一場完好的活動需要有組職性的去安排協調,作為一名現場的活動策劃執行人員需要在前期參與項目方案討論,活動的前期策劃、準備,比如要定哪一家燈光、音響、舞臺、現場的布置人員,這一些都是提前準備籌備的。
二、活動前期的籌備如:與供應商溝通、與場地方談判、準備及分發物料
在確定整場的活動策劃方案之后,在活動開始之前要與供應商進行溝通,溝通如何進場,場地如何擺放談判,對于物料如何進行合理的發放。
三、活動現場的布置監督
在活動前一天,活動策劃執行人員需要提前一天對燈光、音響、舞臺等設備人員進行安排進場布置執行現場的布置,在活動當天要對現場配合項目人員,對現場的執行等工作進行合理性安排。
四、處理活動中的日常事務如:
活動執行工作者是一項綜合性的工作,比如需要人員邀請、會務安排,現場突發問題的解決等
五、活動策劃執行人員需要具備的能力
1. 具有良好的溝通和協調計劃能力、市場策劃能力、文案撰寫能力和品牌市場推廣企劃組織實施能力;
2. 擅長專題策劃、活動策劃,能夠獨立完成選題策劃、稿件組織與專題制作等編輯工作;
3. 緊跟最新創意動向,熟悉各種傳播手段,洞悉用戶心理;
4. 具有文化傳媒或公關廣告類公司的從業背景及線上宣傳推廣經驗者優先。