年會策劃或展會布置的諸多元素
朝熹文化 發布于：2023-04-12 分類：活動策劃資訊
舉辦一場年會慶典或者展會設計，可以讓公司的整個形像檔次提升，還有舉辦年會能與員工同慶，所以說做一場也是很重要的，對于經常參加展會的企業，會非常重視展臺的設計和搭建。 既然他們這樣做了，他們不可避免地會關注展位的設計價格。 展臺設計價格直接影響企業的經濟效益，那么展臺設計價格受什么影響呢？ 因素呢？朝熹文化為您簡單介紹一下。
1.預算的評估
預算是支持一項活動的最重要的事情。無論是自己做年會，還是交給專業活動公司，都要和領導確認預算。這樣，未來每個環節的成本都以一個大概的價格估算，不會亂花。整個年會的費用將在場地租賃、大屏幕、燈光、音響等設備租賃、美辰設計、美辰制作、攝影、禮儀表演、美辰材料，以及需要準備獎品和獎杯、花藝、住宿、交通等。
2.形式的確定
活動種類繁多，形式因人而異，因人而異，特別是在年會上。是雞尾酒會晚宴風格還是明星演唱會風格，還是戶外品質拓展。年會的最終目的是能夠做好這一年的總結，對下一年有更好的發展預期，讓員工更親近、更熱愛這個企業。有必要確定不同年度會議目的和公司風格的哪種形式。
3.確定主題
主題確定一般是結合年會的形式和年會的風格，以及意義和目的來確定的。主題是一項活動的靈魂。年會的其他項目將圍繞這一主題進行。1好的主題是年會成功的關鍵。這就像一個精致的廣告。1、2次之后，大家可能已經不記得年會的內容了，但經典的 “廣告” 卻讓我記憶猶新。如何擬定主題，可以根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面，擬定一個有意義的 “廣告詞” 來突出公司的內容。補充一下，在確定主題的同時，可以確定年會的主要色彩系統，這對以下場館的布置有很大幫助。總年會主題為: “保持佳績，創造更大輝煌” 、 “心新” 、 “超越蝶變與升華” 、 “磨練融合” 等。
展覽流程
在設計展位時，需要了解展會的相關程序。 一般來說，設計師的收費標準是根據展覽的流程來設計的。 對于一些小展位，一般不涉及整個展覽過程，但要考慮展覽的方便性和實用性。
因為展臺的設計也會涉及到后期的搭建和裝修，如果一定要進行搭建和裝修，那么它的設計成本會比較高，但是對于一些小型的展覽設計公司來說，為了節省成本 ，一般是通過兼職來完成的。 搭建效果會不盡如人意，也會給參展商帶來一些不必要的麻煩。
4.確定時間和地點
這也屬于年會的一般情況。只有確定主線，才能如期召開所有年會。與上級確定時間，并考慮確定的時間是否與業務等情況相沖突。確定時間，然后根據數量和大小，從小到大尋找當地的場地，例如小型酒店。、大型宴會廳、體育館、展覽中心、綜藝廳等。
5.確定年會流程
這也是整個過程的重點。除了美辰的設計外，工藝的內容修改最多，尤其是在工藝較多的情況下。如果要將所有流程都運行到當晚的年會中，確實有很多需要調整的地方。由于企劃團隊意見不一，很多時候會有變數。如果刪除或增加流程，則可能會增加成本。因此，過程確定后，將盡可能保持不變。這也將有助于接下來的所有工作。一般年會流程分為: 演講獎表演游戲互動 (抽簽)。
6.禮儀表演藝術
禮儀是一項活動的門面，特別是與領導的活動，需要更多的禮儀。職業禮儀不僅體現在外面，還有由內而外的氣質和禮儀知識。歡迎、簽到、領跑、頒獎等環節都需要禮儀小姐。不同的場合對禮儀也會有不同的要求，如化妝發型、服飾等。